1. Información General
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza la plataforma Botssy y nuestros servicios relacionados.
Responsables del Tratamiento según su ubicación:
Para usuarios en Argentina:
Razón Social: Baisys SAS
CUIT: 30-71676354-0
Domicilio: Piedras 1141, CABA
Código Postal: 1070
País: Argentina
Para usuarios en Estados Unidos y resto del mundo:
Empresa: Encom LLC
Dirección: B-5 Tabonuco St., Galería San Patricio, Suite 205
Ciudad: Guaynabo, Puerto Rico
Email: info@wearencom.com
2. Información que Recopilamos
2.1 Información que Usted Proporciona
- Datos de Registro: Nombre, email, teléfono, empresa, cargo
- Información de Facturación: Dirección, datos de pago (procesados por terceros seguros)
- Contenido del Usuario: Mensajes, configuraciones de bots, datos de clientes
- Comunicaciones: Emails, chats de soporte, feedback
2.2 Información Recopilada Automáticamente
- Datos de Uso: Páginas visitadas, funciones utilizadas, tiempo de sesión
- Información Técnica: Dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo
- Cookies y Tecnologías Similares: Para mejorar la experiencia del usuario
- Logs del Sistema: Para mantenimiento y seguridad de la plataforma
3. Cómo Utilizamos su Información
Utilizamos su información personal para los siguientes propósitos:
- Prestación del Servicio: Operar y mantener la plataforma Botssy
- Soporte al Cliente: Responder consultas y resolver problemas técnicos
- Facturación: Procesar pagos y gestionar suscripciones
- Mejoras del Producto: Analizar uso para optimizar funcionalidades
- Comunicaciones: Enviar actualizaciones, notificaciones importantes
- Seguridad: Detectar y prevenir fraudes o uso indebido
- Cumplimiento Legal: Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
4. Base Legal para el Procesamiento
Procesamos su información personal basándonos en:
- Ejecución del Contrato: Para proporcionar los servicios contratados
- Interés Legítimo: Para mejorar nuestros servicios y seguridad
- Consentimiento: Para comunicaciones de marketing (cuando aplique)
- Obligación Legal: Para cumplir con requerimientos legales
5. Compartir Información con Terceros
No vendemos su información personal. Podemos compartir información limitada con:
- Proveedores de Servicios: Para hosting, procesamiento de pagos, análisis
- Integraciones Autorizadas: Plataformas que usted conecta (WhatsApp, Facebook, etc.)
- Requerimientos Legales: Cuando sea requerido por ley o autoridades
- Protección de Derechos: Para proteger nuestros derechos legales
- Transacciones Comerciales: En caso de fusión, adquisición o venta de activos
6. Integraciones con Servicios de Google
Botssy ofrece integraciones opcionales con servicios de Google (Gmail, Google Calendar y Google Drive). Esta sección describe específicamente cómo manejamos los datos cuando usted conecta estos servicios.
6.1 Datos que Accedemos
- Gmail: Accedemos a su bandeja de entrada para leer mensajes entrantes y enviar respuestas automatizadas en nombre de su negocio a través del chatbot.
- Google Calendar: Accedemos a su calendario para crear, modificar y consultar eventos cuando sus clientes agendan citas o reservas a través de Botssy.
- Google Drive: Accedemos a archivos específicos para almacenar y recuperar documentos compartidos en conversaciones con clientes.
6.2 Cómo Usamos los Datos de Google
- Los datos de Google se utilizan exclusivamente para las funcionalidades de automatización que usted configure en la plataforma.
- No vendemos sus datos de Google a terceros.
- No compartimos sus datos de Google con terceros, excepto los proveedores de infraestructura necesarios para operar el servicio.
- No utilizamos sus datos de Google para publicidad o marketing.
- No utilizamos sus datos de Google para entrenar modelos de inteligencia artificial.
6.3 Almacenamiento y Seguridad
- Los tokens de acceso de Google se almacenan de forma encriptada en nuestros servidores.
- Solo almacenamos los datos mínimos necesarios para proporcionar el servicio.
- Los datos se transmiten utilizando conexiones seguras (HTTPS/TLS).
6.4 Revocar Acceso
Puede revocar el acceso de Botssy a sus servicios de Google en cualquier momento:
- Desde la configuración de integraciones dentro de su cuenta de Botssy.
- Directamente desde su cuenta de Google en https://myaccount.google.com/permissions
Al revocar el acceso, eliminaremos los tokens de acceso almacenados dentro de las 48 horas siguientes.
6.5 Cumplimiento con Políticas de Google
7. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger su información:
- Encriptación: Datos en tránsito y en reposo
- Control de Acceso: Acceso limitado solo a personal autorizado
- Monitoreo: Supervisión continua de sistemas y actividades
- Auditorías: Revisiones regulares de seguridad
- Respaldo: Copias de seguridad regulares y seguras
8. Retención de Datos
Conservamos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política, generalmente mientras mantenga una cuenta activa y hasta 7 años después de la terminación del servicio para cumplir con obligaciones legales y contables.
9. Sus Derechos
Usted tiene los siguientes derechos respecto a su información personal:
- Acceso: Solicitar una copia de sus datos personales
- Rectificación: Corregir información inexacta o incompleta
- Eliminación: Solicitar la eliminación de sus datos (derecho al olvido)
- Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
- Restricción: Limitar el procesamiento de sus datos
- Oposición: Oponerse al procesamiento basado en interés legítimo
- Retirar Consentimiento: Cuando el procesamiento se base en consentimiento
10. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Utilizamos cookies y tecnologías similares para:
- Cookies Esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio
- Cookies de Rendimiento: Para analizar el uso y mejorar el servicio
- Cookies de Funcionalidad: Para recordar preferencias del usuario
- Cookies de Marketing: Para personalizar contenido (con su consentimiento)
Puede gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador.
11. Transferencias Internacionales
Sus datos pueden ser procesados en servidores ubicados fuera de su país de residencia:
- Para usuarios en Argentina: Los datos pueden ser transferidos y procesados en Estados Unidos y otros países donde operamos, cumpliendo con la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales y su normativa complementaria.
- Para usuarios en Estados Unidos y resto del mundo: Los datos pueden ser procesados en servidores ubicados en diferentes jurisdicciones donde mantenemos operaciones.
En todos los casos, implementamos salvaguardas apropiadas como cláusulas contractuales estándar y medidas de seguridad técnicas para proteger su información de acuerdo con estándares internacionales de privacidad y las regulaciones aplicables en su jurisdicción.
12. Menores de Edad
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor, la eliminaremos inmediatamente.
13. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Los cambios significativos serán notificados por email o mediante aviso prominente en nuestra plataforma. La fecha de "última actualización" al inicio de esta política indica cuándo fue modificada por última vez.
14. Contacto y Ejercicio de Derechos
Para ejercer sus derechos de privacidad o hacer preguntas sobre esta política, contáctenos:
Para usuarios en Argentina:
Empresa: Baisys SAS
Dirección: Piedras 1141, CABA, CP 1070
Email: privacidad@botssy.com
Para usuarios en Estados Unidos y resto del mundo:
Empresa: Encom LLC
Dirección: B-5 Tabonuco St., Galería San Patricio, Suite 205, Guaynabo, Puerto Rico
Email: info@wearencom.com
Asunto del email: "Solicitud de Privacidad - [Su Solicitud]"
Responderemos a su solicitud dentro de 30 días calendario. Para verificar su identidad, podemos solicitar información adicional antes de procesar su solicitud.